
Der -Prozess
Der Ablauf der Zusammenarbeit
Räumliche Veränderungen in sozialen Einrichtungen betreffen nicht nur Architektur oder Ausstattung, sondern auch Arbeitsabläufe, Betreuungssituationen und das tägliche Miteinander von Nutzer:innen und Mitarbeitenden.
Damit Projekte klar strukturiert, effizient und nachvollziehbar umgesetzt werden können, erfolgt die Zusammenarbeit in mehreren aufeinander abgestimmten Schritten.
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Ziel meiner Arbeit
Mein Ziel ist es, Räume zu schaffen, die Menschen stärken, Betreuung erleichtern und gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre bieten.
Denn gute Gestaltung bedeutet nicht nur Funktion –
sondern auch Würde, Selbstständigkeit und Lebensqualität.
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Unverbindliches Kennenlerngespräch
Zu Beginn steht ein kurzes, unverbindliches Gespräch.
Dieses kann telefonisch, online oder schriftlich stattfinden.
Dabei klären wir erste grundlegende Fragen:
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Ausgangssituation Ihrer Einrichtung
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Zielsetzung des Projekts
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betroffene Bereiche oder Räume
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zeitliche und organisatorische Rahmenbedingungen
Dieses Gespräch dient dazu, ein erstes Verständnis für Ihr Vorhaben zu entwickeln und zu prüfen, wie ich Ihr Projekt sinnvoll unterstützen kann.
2
Persönliches Erstgespräch
Im nächsten Schritt erfolgt ein ausführlicheres Erstgespräch, in dem die Anforderungen und Rahmenbedingungen Ihres Projekts vertieft betrachtet werden.
Zur Vorbereitung erhalten Sie einen strukturierten Fragebogen, der zentrale Aspekte wie Nutzungssituationen, organisatorische Abläufe und räumliche Herausforderungen erfasst.
Beim Termin – vor Ort oder online – analysieren wir gemeinsam:
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bestehende räumliche Strukturen
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Abläufe im Betreuungs- oder Arbeitsalltag
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Anforderungen der NutzerInnen
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mögliche Entwicklungs- oder Anpassungsbedarfe
Diese Analyse bildet die fachliche Grundlage für die weitere Planung.
3
Individuelles Designpaket
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickle ich ein individuell abgestimmtes Designpaket.
Je nach Projektumfang kann dieses unterschiedliche Leistungen umfassen – von einer punktuellen Analyse einzelner Räume bis hin zu einer umfassenden Gesamtplanung mit begleitender Umsetzung.
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit klar definierten Leistungen und Projektphasen.
Nach Auftragserteilung beginnt die Planungsphase mit einer vereinbarten Anzahlung.
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Projektvorbereitung
In dieser Phase werden alle relevanten Grundlagen für die Planung erhoben und strukturiert aufbereitet.
Dazu gehören unter anderem:
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Aufnahme der räumlichen Bestandssituation
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Analyse der vorhandenen Möblierung und Ausstattung
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technische und bauliche Rahmenbedingungen
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Anforderungen aus Betreuung, Pflege oder Nutzung
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organisatorische Abläufe innerhalb der Einrichtung
Diese sorgfältige Vorbereitung stellt sicher, dass die spätere Planung realistisch und praxisnah umgesetzt werden kann.
5
Planung & Konzept
Die gesammelten Informationen fließen nun in die konzeptionelle Planung ein.
Je nach Projektumfang entstehen:
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optimierte Grundrisslösungen
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funktionale Raum- und Nutzungskonzepte
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Vorschläge zur Möblierung und Raumstruktur
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optional 2D- und 3D-Visualisierungen zur besseren Vorstellung der geplanten Veränderungen
Diese Planungsphase dient dazu, eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und weitere Projektschritte zu schaffen.
6
Ausstattung & Fachfirmen
Auf Basis des abgestimmten Raumkonzepts unterstütze ich Ihre Einrichtung bei der Auswahl geeigneter Lösungen.
Dies kann beispielsweise umfassen:
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barrierefreie Möbel und Ausstattung
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unterstützende Einrichtungslösungen
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geeignete Materialien und Oberflächen
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Vermittlung qualifizierter Fachfirmen für Ein- oder Umbauten
Ziel ist eine Umsetzung, die sowohl funktional als auch wirtschaftlich sinnvoll ist.
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Begleitung bei der Umsetzung
Bei größeren Projekten begleite ich auf Wunsch auch die Umsetzungsphase.
Dabei unterstütze ich beispielsweise bei:
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Abstimmungen zwischen Einrichtung, Planung und ausführenden Firmen
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fachlichen Rückfragen während der Realisierung
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Sicherstellung der geplanten räumlichen Qualität
Diese Begleitung sorgt für zusätzliche Struktur und Orientierung im Projektverlauf.
8
Abschluss
Zum Abschluss des Projekts werden die umgesetzten Maßnahmen gemeinsam überprüft.
Dabei geht es darum sicherzustellen, dass:
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die geplanten Funktionen im Alltag gut funktionieren
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die Bedürfnisse der NutzerInnen berücksichtigt wurden
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die Räume langfristig nutzbar und flexibel bleiben
So entsteht ein Ergebnis, das nicht nur planerisch überzeugt, sondern sich auch im täglichen Betrieb Ihrer Einrichtung bewährt.